La reforma de la facturación electrónica ya está aquí y afecta a todos los comercios.
➡ A partir de septiembre de 2026, deberá poder recibir facturas electrónicas.
➡ A partir de septiembre de 2027, también deberá emitirlas.
¡Buenas noticias! ¡Techfive ya está preparado para la reforma!
Con las soluciones de Techfive, reducirá el papeleo, minimizará los errores y ahorrará tiempo para centrarte en tu negocio. A continuación, te explicamos lo esencial para afrontar esta transición con total tranquilidad.
¿Qué es exactamente la facturación electrónica?
La facturación electrónica no consiste simplemente en enviar un PDF por correo electrónico. Se trata de un sistema estructurado y seguro diseñado para facilitar los intercambios entre empresas y automatizar parte de las obligaciones fiscales.
Se basa en tres elementos clave:
- Plataformas certificadas para enviar y recibir facturas.
- Formatos normalizados que permiten a los programas leer automáticamente la información.
- Transmisión automática de determinados datos a la Administración Tributaria mediante los sistemas de e-invoicing y e-reporting.
El objetivo es sencillo: reducir el fraude fiscal, mejorar la fiabilidad de los datos y modernizar la gestión administrativa. Para el comerciante, esto se traduce principalmente en menos tareas manuales y procesos más ágiles.
Facturación electrónica: ¿qué fechas debes recordar?
El calendario oficial ya está definido:
Fecha | Obligación | Empresas interesadas |
1 de septiembre de 2026 | Recepción obligatoria de facturas electrónicas | Todas las empresas |
1 de septiembre de 2027 | Emisión obligatoria de facturas electrónicas | Empresas francesas |
En resumen, a partir de 2026 deberás estar preparado para recibir facturas electrónicas de tus proveedores. Un año más tarde, también deberás emitir tus propias facturas en formato electrónico.
E-invoicing y e-reporting: ¿qué diferencias hay?
Cuando se habla de facturación electrónica, estos dos conceptos aparecen con frecuencia y suelen confundirse.
Veamos dos ejemplos para entender mejor la diferencia.
1. E-invoicing: emisión y envío automático de facturas y datos a la Administración
Juan, propietario de una tienda de vinos, suministra vino y bebidas espirituosas a varios restaurantes.
Con la llegada del e-invoicing, Juan debe:
- Emitir una factura electrónica.
- Transmitirla a través de una plataforma autorizada.
- El restaurante recibe la factura en formato digital.
- La Administración recibe automáticamente los datos esenciales.
En resumen, el e-invoicing se aplica a las operaciones entre empresas (B2B), con la transmisión de cada factura en formato electrónico a través de una plataforma autorizada.
2. E-reporting: envío automático de datos de ventas a la Administración
Por otro lado, Juan vende una botella de vino a Marta, una clienta particular.
En este caso:
- No está obligado a emitir una factura electrónica.
- Sin embargo, debe comunicar periódicamente a la Administración los datos de esa venta (importe, IVA, etc.) mediante una plataforma autorizada.
En resumen, el e-reporting afecta a las ventas entre empresas y consumidores finales (B2C) e implica la transmisión de los datos de las operaciones a la Administración. En estos casos, la factura no necesita emitirse en formato de e-invoicing.
El e-reporting también se aplica al B2B internacional, es decir, a las operaciones entre una empresa española y una empresa extranjera.
¿Qué cambiará en tu vida diaria?
Esta reforma implica algunos ajustes, pero nada difícil de gestionar:
Elegir una herramienta compatible con la normativa.
Seleccionar una plataforma certificada para transmitir las facturas.
- Comprender los conceptos de e-invoicing y e-reporting, aunque el software realice el trabajo automáticamente.
Aunque estos cambios puedan parecer técnicos, en realidad aportan una mejor organización y una mayor eficiencia.
¿Qué riesgos existen en caso de incumplimiento?
La normativa prevé diferentes sanciones según el tipo de incumplimiento:
→ 50 € por factura no electrónica, con un límite de 15.000 € al año.
El proceso se realiza en varias etapas:
Si no se hace nada: multa de 500 €
Nuevo plazo de 3 meses
Si el incumplimiento persiste: multa de 1.000 €
- Luego 1.000 € adicionales cada 3 meses hasta que la situación esté regularizada
Si no te transmites tus datos de transacción (e-reporting)
→ 500 € por transmisión faltante, con un límite de 15 000 € al año.
Existe una tolerancia en caso de primera infracción
No se aplica ninguna sanción si es tu primera infracción durante el año en curso y los tres años anteriores, y te regularizas espontáneamente o dentro de los 30 días posteriores a la primera solicitud de la administración.
¿Cómo prepararte ahora?
No hay necesidad de esperar hasta 2026 para actuar. Unos pocos pasos simples permiten anticiparse con serenidad:
- Elegir una solución compatible con la reforma (certificada o en proceso de certificación).
- Comprobar la compatibilidad con tu hardware actual: caja, software de gestión, herramientas contables.
- Involucrar a tu contador público: puede guiarte en las mejores prácticas.
- Probar la emisión y recepción de facturas electrónicas ahora, incluso en paralelo a tus hábitos actuales.
El objetivo no es cambiar todo de una vez, sino familiarizarte gradualmente con este nuevo modo de funcionamiento.L’objectif n’est pas de tout changer d’un coup, mais de vous familiariser progressivement avec ce nouveau mode de fonctionnement.
No emitir facturas electrónicas
¿Qué beneficios concretos puede obtener?
La facturación electrónica no es sólo una limitación. Para un negocio con una solución como las desarrolladas por Techfive, esto puede permitir continuar su actividad sin ninguna complejidad.
Los beneficios más visibles son:
- Menos papeleo: ya no es necesario imprimir, clasificar o archivar físicamente.
- Menos errores: los datos están estructurados y, por tanto, mejor controlados.
- Menos disputas: la información es estandarizada y completa.
- Tiempo ahorrado: la introducción manual desaparece casi por completo.
- Un cumplimiento automático: tu herramienta aplica las reglas fiscales por ti.
- Mejor visibilidad: tus facturas están centralizadas y son fáciles de encontrar.
Para entender mejor, tomemos el ejemplo de un comerciante que emite 50 facturas al mes. Con un software compatible con la factura electrónica, el comerciante puede ahorrar varias horas de registro y verificación. En un año, esto representa una verdadera ganancia de productividad.
¿Cómo puede Techfive acompañarte en esta transición?
En Techfive, hemos diseñado soluciones pensadas para los comerciantes que quieren cumplir con la normativa sin complejidad.
Nuestras herramientas son:
- Ya estamos listos para la reforma de la factura electrónica
- Certificados LNE
- Fácil de manejar
- Pensados para tu día a día
Nuestro objetivo: transformar esta obligación fiscal en un ahorro de tiempo, productividad y serenidad para ti.
En términos de cumplimiento, hemos pensado en todo. De hecho, nuestro software está certificado LNE (BYCYB) desde hace muchos años antes de la obligación legal.
Más información sobre la certificación (enlace)
Lo esencial para recordar, en 30 segundos la velocidad máxima
- 2026: obligación de recibir las facturas electrónicas; 2027: obligación de emitirlas.
- La factura electrónica = formato estructurado, a través de plataformas certificadas, con transmisión automática de los datos fiscales.
- E-invoicing = facturas B2B enviadas al Estado; E-Reporting = datos de ventas B2C/B2B internacionales transmitidos regularmente.
- Sanciones: hasta 50 € / factura, 500 € / envío faltante y 1.000 € cada 3 meses si no se cumple la norma.
- Techfive: ya compatible, certificado LNE, soluciones simples para una transición sin complejidad.
Preguntas frecuentes
Sí. Todas las empresas sujetas al IVA están incluidas, independientemente de su sector o tamaño: comerciantes, artesanos, autónomos, pequeñas y medianas empresas... Incluso si emites pocas facturas, debes poder recibirlas a partir de septiembre de 2026 y emitirlas a partir de septiembre de 2027.
No necesariamente. Si tu solución actual es compatible con la reforma o ya está certificada, no tendrás que cambiar nada.
Con Techfive, todos los comerciantes pueden conservar su hardware: el software ya está listo para la facturación electrónica y funciona con los equipos existentes. Basta una simple verificación.
La reforma prevé varias sanciones financieras:
Facturas no electrónicas (e-invoicing): 50 € por factura no conforme, con un límite de 15.000 € al año.
No utilización de una plataforma autorizada para recibir las facturas: requerimiento, después multas progresivas de 500 €, y luego 1.000 € cada 3 meses mientras la situación no se haya regularizado.
Ausencia de transmisión de los datos de venta (e-reporting): 500 € por transmisión faltante, con un límite máximo de 15.000 € al año.
Tolerancia: sin sanción si es la primera infracción y la regularización se hace rápidamente (en 30 días).
No. En B2C, puedes seguir emitiendo facturas clásicas. Sin embargo, debes transmitir automáticamente tus datos de ventas al gobierno a través del e-reporting. Si tu software es compatible (como Techfive), se encarga de esta transmisión sin ninguna acción adicional por tu parte.
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